Informazioni sul trattamento dei dati personali. Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (General Data Protection Regulation o GDPR)

Le dott.sse Barolo Alice e Cappelletto Irene, con studio in  via Piemonte 25, Scorzè (VE), titolari del trattamento dei dati personali raccolti nello svolgimento dell’incarico ricevuto dal proprio paziente, pongono la massima attenzione alla sicurezza e alla riservatezza dei dati personali. 

Quali dati personali che la riguardano possono essere raccolti

Possono essere raccolte le seguenti categorie di dati personali che La riguardano (con il termine “Dati personali” si intenderanno le categorie di seguito riportate, congiuntamente considerate):

• Dati anagrafici e di contatto – informazioni relative al nome, numero di telefono, indirizzo email;

• Dati di pagamento – informazioni relative al pagamento dell’onorario per l’Incarico (es. numero di carta di credito/debito).

• Dati relativi allo stato di salute – i dati personali attinenti alla Sua salute fisica o mentale in relazione alla richiesta di esecuzione di esami, accertamenti diagnostici, interventi riabilitativi ed ogni altra tipologia di servizio di carattere sanitario connesso con l’esecuzione dell’Incarico.

Come vengono raccolti i suoi dati personali, finalità e presupposto del trattamento

Lo Studio di Psicologia ComeTe delle dott.sse Alice Barolo e Irene Cappelletto raccoglie e tratta i Suoi dati come segue:

• Dati anagrafici, di contatto e di pagamento in occasione della prenotazione di un appuntamento nonché al fine di richiedere il pagamento dell’onorario per l’Incarico svolto. Presupposto per il trattamento: esecuzione di obblighi contrattuali/precontrattuali. Il conferimento dei dati è obbligatorio per gestire la Sua richiesta; in difetto non potremo darvi corso. 
• Dati relativi al Suo stato di salute direttamente presso di lei nel corso dell’esecuzione dell’Incarico; Presupposto per il trattamento: esecuzione di obblighi contrattuali/precontrattuali che necessitano del suo consenso ex art. 9. 2 a) del GDPR.

Se Lei fornisce dati personali per conto di qualcun altro deve assicurarsi, preventivamente, che gli interessati abbiamo preso visione del presente documento.  Lo Studio di Psicologia ComeTe delle dott.sse Alice Barolo e Irene Cappelletto chiede di mantenere aggiornati i Suoi dati personali, informandolo di qualsiasi modifica. 

Come vengono mantenuti sicuri i suoi dati personali

Lo Psicologo utilizza adeguate misure di sicurezza al fine di garantire la protezione, la sicurezza, l’integrità e l’accessibilità dei Suoi dati personali. I Dati personali verranno trattati in forma scritta e/o su supporto magnetico, elettronico o telematico e con strumenti comunque automatizzati, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, in ogni caso, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. 

Per quanto tempo vengono conservati i suoi dati

I Suoi dati personali vengono conservati solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata. 

I Suoi dati personali che non siano più necessari, o per i quali non vi sia più un presupposto giuridico per la relativa conservazione, verranno anonimizzati irreversibilmente o distrutti in modo sicuro.  Qui di seguito riportiamo i tempi di conservazione in relazione alle differenti finalità sopra elencate:

• Dati anagrafici e di contatto e Dati di pagamento: tali verranno tenuti per il tempo necessario a gestire gli adempimenti contrattuali e successivamente per 10 anni.

• Dati relativi allo stato di salute: I Suoi Dati relativi allo stato di salute saranno conservati unicamente per il periodo di tempo strettamente necessario allo svolgimento dell’Incarico ed al perseguimento delle finalità proprie dell’Incarico stesso e comunque per un periodo non superiore a 5 anni successivi alla conclusione dell’Incarico, fatto salvo quanto eventualmente previsto da norme specifiche. 

Con chi possiamo condividere i suoi dati personali

I Dati relativi al Suo stato di salute verranno resi noti di regola direttamente ai genitori del minore o a persone diverse solo in presenza di una delega scritta dai genitori, adottando ogni mezzo idoneo a prevenire una conoscenza non autorizzata da parte di soggetti terzi. La comunicazione nelle mani di un Suo delegato è eseguita in plico chiuso. I Dati relativi allo stato di salute del figlio potranno essere condivisi, per le finalità connesse all’esecuzione dell’incarico professionale, con colleghi e/o tirocinanti, ai quali verrà, se del caso, conferita apposita nomina di responsabili del trattamento.  Gli stessi dati potranno essere comunicati, in caso di obblighi di legge, ad ASL o Autorità Pubbliche o Assicurazioni. 

Ai Suoi Dati anagrafici, di contatto e di pagamento potranno avere accesso gli eventuali dipendenti debitamente autorizzati, nonché gli eventuali fornitori esterni (es.: commercialisti), se del caso, nominati responsabili del trattamento.

Se desidera chiedere di poter visionare la lista dei responsabili del trattamento e degli altri soggetti cui vengono comunicati i dati potrà farlo utilizzando i dati di contatto di seguito riportati. 

Contatti

I dati di contatto dello Psicologo, quale titolare del trattamento, sono i seguenti: 3515931615 info@studiocomete.it.

I suoi diritti in materia di protezione dei dati e il suo diritto di avanzare reclami dinnanzi all’autorità di controllo

In relazione alle specificità connesse con l’esecuzione dell’Incarico, Lei potrà esercitare i diritti di cui al GDPR (artt. 15, 22). 

In particolare, sussistendone i presupposti, Lei avrà il diritto di chiedere

• l’accesso ai Dati personali che La riguardano, nonché la loro rettifica;

• la cancellazione dei Dati personali, ove concesso dalla normativa vigente; 

• l’integrazione dei Dati personali incompleti o la loro rettifica;

• la limitazione del trattamento, ove concesso dalla normativa vigente; 

• la copia dei Dati personali da Lei forniti, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (portabilità) e la trasmissione di tali Dati ad un altro titolare del trattamento;

L’esercizio di tali diritti soggiace inoltre ad alcune eccezioni finalizzate alla salvaguardia dell’interesse pubblico (ad esempio la prevenzione o l’identificazione di crimini) e di interessi dello Psicologo. Nel caso in cui Lei esercitasse uno qualsiasi dei summenzionati diritti, sarà onere dello Psicologo verificare che Lei sia legittimato ad esercitarlo e Le sarà dato riscontro, di regola, entro 30 giorni.

Per eventuali reclami o segnalazioni sulle modalità di trattamento dei Suoi dati le Psicologhe farà ogni sforzo per rispondere alle sue preoccupazioni. Tuttavia, se lo desidera, Lei potrà inoltrare i propri reclami o le proprie segnalazioni al Garante per la protezione dei dati personali.

Dichiarazione di Liberatoria Informativa ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 e degli artt. 23 e 26, d. lgs 196/2003. Finalità ulteriori del trattamento perseguibili previo consenso (foto, audio e materiali)

Previo Suo consenso, saranno effettuate riprese di immagini, video, audio e il materiale (audio/video, fotografico, contributi al diario di bordo, ecc.) relativo ai momenti più significativi delle iniziative dello Studio di Psicologia ComeTe delle dott.sse Alice Barolo e Irene Cappelletto in oggetto verrà diffuso sul sito Internet e su quelli ad esso collegati in ambito social on line (Facebook, twitter, youtube a titolo esemplificativo ma non esaustivo), potrà essere usato per pubblicazione cartaceo/digitali dello Studio di Psicologia ComeTe delle dott.sse Alice Barolo e Irene Cappelletto. Detto materiale potrà altresì essere utilizzato dallo Studio di Psicologia ComeTe delle dott.sse Alice Barolo e Irene Cappelletto per azioni di comunicazione e veicolato a mezzo stampa e tv e internet a supporto di articoli su media locali e nazionali. 

Informativa ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 e degli artt. 23 e 26, d. lgs 196/2003.

I dati personali, anche potenzialmente sensibili in quanto relativi alla condizione del minore interessato, rilevati anche da sistemi audio e/o audiovisivi (suoni, immagini e foto, video, sonori, testi riferiti a minori) e inseriti in testimonianze (orali o scritte) saranno trattati dai titolari dello Studio  di Psicologia ComeTe delle dott.sse Alice Barolo e Irene Cappelletto, con sede legale in via Piemonte 25 Scorzè (VE), previo consenso prestato per conto del minore dagli esercenti potestà genitoriale, anche per la diffusione al pubblico tramite mezzi anche elettronici, televisivi, cinematografici, di stampa, web, social network, radio per far conoscere le iniziative. La partecipazione alle riprese audio/video/immagini da parte dell’interessato è assolutamente facoltativa e, in caso di mancato consenso, questo non comporterà alcuna conseguenza sulla libera partecipazione dell’interessato alle iniziative di formazione. I soggetti interessati a cui si riferiscono i dati personali, o i loro esercenti potestà, hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione (art. 7 del d.lgs. n. 196/2003). Ai sensi del medesimo articolo si ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. 

Ai sensi degli artt. 23 e 26, d. lgs 196/2003 si acconsente con la firma al trattamento dei dati personali, anche potenzialmente sensibili in quanto relativi alle condizioni di salute del minore evincibili dal contesto in cui sono riprese le immagini, i video e gli audio, per le finalità indicate nell’informativa ex art. 13 D.lgs. 196/2003 che precede e integrate nel testo di autorizzazione che segue, con particolare riferimento alle necessarie attività legate alla divulgazione di notizie sulle iniziative a mezzo internet e/o televisione e/o stampa. In particolare: 

1) fermo restando che i dati del minore non potranno mai essere utilizzati in modo da lederne la dignità e/o la libertà, autorizziamo lo Studio di Psicologia ComeTe delle dott.sse Alice Barolo e Irene Cappelletto, con sede legale in via Piemonte 25 a Scorzè, e il personale da queste incaricato ex art. D.lgs. 196/2003 : NON VERRANNO MAI RIPRESI DI FRONTE

a) a fotografare, ritrarre, filmare l’immagine del minore sopra indicato per la realizzazione di campagne di comunicazione dello Studio e ad utilizzare le relative immagini e/o audio e/o video, senza limiti di tempo e di spazio e senza alcuna opposizione, fermi restando i diritti ex art. 7 D.lgs. 196/2003, per la riproduzione su qualsiasi supporto, pubblicazione, montaggio e diffusione con qualsiasi supporto, elaborazione e riduzione del materiale raccolto, e per la comunicazione od esecuzione attraverso ogni mezzo ritenuto opportuno o necessario quali, a titolo puramente esemplificativo, TV, stampa, affissione, cinema, libri, Internet e in qualsiasi altra forma o mezzo di trasmissione, od esecuzione, esistente o di futura invenzione; 

2) garantiamo e dichiariamo sotto la nostra propria responsabilità, così tenendo indenne lo Studio di Psicologia ComeTe delle dott.sse Alice Barolo e Irene Cappelletto, con sede legale in via Piemonte 25 a Scorzè (VE) da qualsivoglia responsabilità al riguardo: 

a) di essere legittimati a decidere, disporre ed autorizzare terzi, in qualunque forma o modo, all’esercizio dei diritti di cui sopra; 

b) che i dati identificativi su riportati dei dichiaranti e del minore corrispondono effettivamente alla loro vera identità;

3) dichiariamo che la partecipazione alla realizzazione di immagini fotografiche, nonché di registrazioni audio e/o video di cui sopra avviene a titolo gratuito e di cedere allo studio di Psicologia ComeTe delle dott.sse Alice Barolo e Irene Cappelletto, con sede legale in via Piemonte 25 a Scorzè (VE), a titolo definitivo, fermi restando i diritti ex art. 7 D.lgs. 196/2003, i diritti di sfruttamento delle relative immagini nonché delle registrazioni audio e/o video secondo le modalità di cui sopra, sempre a titolo gratuito, rinunciando sin d’ora a qualsiasi pretesa; 

4) precisiamo che tali riprese di immagini e/o audio e/o video dovranno comunque rispettare: – la volontà del minore che dovrà essere sempre e comunque, libero di rifiutare la ripresa e/o di decidere tempi e modalità.

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